4 dicas de gestão de tempo para times de Departamento Pessoal
Para dar conta das mais diversas demandas de trabalho que fazem parte da rotina do departamento pessoal, é preciso fazer uma gestão de tempo. Mas o que é a gestão de tempo e como fazê-la?
Pensando nisso, elaboramos este artigo com algumas dicas que podem ajudá-lo na otimização do tempo para tornar o trabalho do departamento pessoal mais eficaz e produtivo. Acompanhe!
O que é a gestão de tempo?
A gestão de tempo é uma estratégia para ter mais qualidade na execução das atividades. Nela, o planejamento do que deve ser feito se torna parte essencial dessa gestão. Uma pessoa que sabe fazer a gestão de tempo é aquela que tem foco e sabe estabelecer prioridades, inclusive, prevendo espaços para pausas.
Trouxemos algumas dicas que te ajudarão na sua gestão de tempo:
1. Administre bem o seu tempo
Aquela máxima em que se diz “tempo é dinheiro” se adequa perfeitamente ao âmbito organizacional. Tenha em mente que otimizar tempo em uma empresa é necessário, porém, é um desafio e tanto quando não se consegue o envolvimento de todos. Veja o que pode ser feito:
- Use checklist: ao chegar no trabalho, faça uma lista com todas as atividades que deverão ser feitas durante o seu dia. À medida que elas forem realizadas, risque-as da lista para que você se sinta mais motivado a terminá-la;
- Evite as distrações: evitar aquela olhadinha no WhatsApp ou Facebook se tornou um grande desafio para qualquer pessoa. Porém, essas distrações, por mais simples que sejam, prejudicam sua produtividade e a qualidade do trabalho que você desenvolve;
- Evite retrabalho: sabe quando você não coloca em questão todos os aspectos de uma determinada tarefa por preguiça ou displicência e depois tem que refazer tudo por causa de um mero detalhe? Evite isso ao máximo! Afinal, qualquer tipo de refação atrapalha muito o seu desempenho;
- Mantenha seu ambiente de trabalho organizado: isso também influencia muito na sua produtividade, afinal, você pode gastar horas procurando um documento importante por pura falta de organização.
2. Desburocratize processos e delegue funções
Saiba que a burocracia pode ser um grande atraso de vida e desperdício de talentos. Dar autonomia aos colaboradores, àqueles que sobressaem aos outros, é uma boa forma de identificar possíveis líderes, que serão seus principais pontos de contato na gestão de grandes equipes.
Delegar funções ajuda a desenvolver a tomada de decisão e impulsiona uma concorrência positiva dentro do seu quadro de colaboradores, mas, para que essa estratégia seja bem-sucedida, você deverá manter um organograma para delimitar até onde cada um pode chegar.
3. Invista em treinamentos
Você montou uma equipe excelente, que rende muito e otimiza o tempo dos processos, porém o clima organizacional não é bom, ou ainda, possui colaboradores que são organizados, mas que não conseguem desempenhar bem seu papel na empresa. Esses problemas são familiares para você?
Uma boa solução para essas situações é a promoção de treinamentos para o desenvolvimento da sua equipe. Pesquise a melhor opção para o seu negócio e não deixe de investir nessa iniciativa!
4. Automatize a folha de pagamento
Ter uma folha de pagamento automatizada e integrada com ERPs pode ser a solução ideal para que você consiga se desvencilhar da burocracia no seu dia a dia e direcionar esforços para outras questões importantes.
Existem serviços de automação de folha de pagamento no qual todos os processos são feitos de forma online, desde a criação de conta digital para os colaboradores, até o pagamento de salário e benefícios e a disponibilização do contracheque online, tudo de forma segura, prática e ágil.
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